Das Geschäft, ein Bed & Breakfast zu betreiben

Das Betreiben eines Bed and Breakfast ("B & B") klingt um 17 Uhr in den Straßen von Manhattan während der kalten Jahreszeit hervorragend. Tatsache ist, dass es eine echte Arbeit sein kann. Lassen Sie mich Ihnen einen Eindruck davon geben, wie es im Leben eines typischen B & B-Besitzers ist.

Stellen Sie sich vor, es ist 20 Uhr an einem Freitag mitten im Sommer in Ihrem schönen B & B. Sie haben gerade den Speisesaal aufgeräumt, in dem sich Ihre Gäste kürzlich leichte Kost und Getränke gegönnt haben. Du bist müde. Es war ein langer Tag. Sie werden gleich anfangen, das Geschirr zu spülen, was eine Stunde oder so dauern wird, und das Telefon klingelt. Es ist John Smith, ein verspäteter Ankunftsgast, der um 21 Uhr einchecken sollte. Er sagt dir, er wird spätestens um 22 Uhr da sein.

Es ist jetzt 21 Uhr, du hast gerade das Geschirr zu Ende und jetzt wirfst du die schmutzigen Handtücher in die Wäsche und sammelst neue Handtücher ein, um die alten zu ersetzen. in den Badezimmern. Das dauert etwa eine Stunde. Sie überprüfen Ihre Uhr. Es ist 22 Uhr, kein John Smith. "Wo könnte er sein?" du wunderst dich. Sie überprüfen das Telefon auf Nachrichten, keine. Um 22.30 Uhr klingelt das Telefon. Es ist John Smith. Er ist auf dem Garden State Parkway an der Ausfahrt 117. Er sollte in etwa einer halben Stunde da sein. Um 23 Uhr kommt John Smith endlich an. Sie checken ihn ein, zeigen ihm sein Zimmer und um 23:20 Uhr eilen Sie in Ihr Schlafzimmer, um den Sack zu schlagen, weil Sie Frühaufsteher versprochen haben, Julie Murphy, Sie hätten frischen Kaffee und ein kontinentales Frühstück für sie um 6 Uhr morgens. Wenn Sie Glück haben, werden Sie um 23:45 Uhr vor Erschöpfung ohnmächtig und brauchen etwas mehr als fünf Stunden Schlaf.

Willkommen in der ruhigen Welt der B & Bs. Nicht dein typischer Tag, aber du kommst auf die Idee. Mein Punkt ist dieses, ein B & B zu handhaben nicht so einfach, wie Sie denken würden. Es kann jedoch alles sein, was Sie dachten, es wäre so lange, wie Ihre Gedanken in der Realität verankert sind.

Das Niveau Ihrer Liebe zum Detail, zusammen mit der Lage Ihres B & B, kann Ihr B & B zu einem echten Erfolg machen. ein echter Albtraum. Während der Hauptsaison Ihres B & Bs (vor allem von Mai bis September im Nordosten) sind Sie immer in Bewegung. Ihre Stunden werden von den Stunden Ihrer Gäste bestimmt. Eine verspätete Ankunft kann Sie spät aufhalten und ein Frühaufsteher kann es erforderlich machen, dass Sie um 5 Uhr aufstehen.

Häufig gestellte Fragen

Was macht ein B & B aus? Generell gilt, dass etwas größer als 5 Zimmer als Gasthaus gilt und alles andere als ein B & B.

Woher wissen Sie, ob Ihr B & B erfolgreich ist? 100 Nächte, von einem Jahr bis zur vollen Kapazität, ist ein gutes Jahr.

Können Sie mit einem B & B leben? In den meisten Fällen benötigen Sie ungefähr sechs Räume, um davon leben zu können. Alles andere ist nur ein zusätzliches Einkommen. Wenn ein Gastgeber in einem B & B seinen Lebensunterhalt verdienen will, muss er ein Gasthaus eröffnen.

Was sind die größten Probleme für B & B-Gastgeber? Typischerweise ist es die Aufmerksamkeit zum Detail, die von einem gut geführten B & B und Last-Minute-Annullierungen oder Gästen verlangt wird, die gerade nicht auftauchen.

Sollten Sie Ihr B & B mit einer Reservierungsserviceagentur ("RSA") auflisten? Wenn dies Ihr erstes B & B ist und Sie gerade erst anfangen, ist die Antwort ein definitives Ja! Hier ist der Grund. Ein guter RSA bietet eine Reihe von wertvollen Dienstleistungen. In erster Linie können sie Geschäft zu Ihrem B & B fahren. Viele RSAs bieten Broschüren zu staatlichen Welcome Centres an. Einige RSAs wenden sich an lokale Unternehmen und Koordinatoren für spezielle Veranstaltungen. Wenn ein potenzieller Gast eine dieser Broschüren nimmt und die RSA anruft, wird er den Interessenten B & Bs zur Verfügung stellen, die ihren geografischen und persönlichen Bedürfnissen entsprechen. Zu den weiteren Vorteilen eines RSA-Beitrags zählen wertvolle Hinweise zum Betrieb des B & B. Viele RSAs kommen normalerweise zu Ihrem B & B, um zu sehen, ob es das richtige für die Unterbringung von Gästen eingerichtet hat.

Sie bringen normalerweise eine Checkliste mit und durchlaufen eine Art Inspektionsprozess. Bald werden Sie herausfinden, welche Stärken und Schwächen Ihr B & B hat. Oftmals wird dieser Service als Erstberatung kostenlos angeboten. Das RSA wird dies tun, um festzustellen, ob Ihr B & B ihre Mindeststandards erfüllt. Diese Inspektion hilft, die Probleme in Ihrem B & B zu lösen. Wenn Sie die Inspektion bestehen, wird der RSA daran interessiert sein, Ihr Haus aufzulisten. Typische operative Dienste, die RSA anbietet, sind neben den genannten Telefonen auch die Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mail- / E-Mail-Anfragen, das Screening und die Zuordnung von Gästen zu Hosts. Sie senden Bestätigungen an Gäste, die Reservierungen vornehmen. Einige schicken sogar regelmäßige Newsletter an die Gastgeber und helfen den Gastgebern bei der Buchführung und Steuererstellung. All diese Dienste sind natürlich kostenpflichtig. Im Allgemeinen wird eine RSA-Provision zwischen 20-25% des Mieteinkommens der von ihnen gebuchten Gäste betragen.

Wie viel sollten Sie pro Zimmer pro Nacht berechnen? Die meisten B & Bs berechnen ein Minimum von $ 100 pro Nacht für ein Doppelzimmer. Je nach geografischem Standort kann dieser Betrag deutlich höher oder niedriger sein.

Welche Kosten / Ausgaben können Sie in Ihrem B & B erwarten? Die Kosten für die Führung eines B & B beinhalten Lebensmittel, Getränke, Kaffeefilter, Seife, Shampoo, Gesichts- / Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Reinigungshilfe, Wäsche, neue Bettwäsche, Farbe, Reparaturen, Bettwäsche, Bettwäsche, Handtücher, frische Blumen, neue Matratzen, Werbung. / Förderung, Bürobedarf, Abgaben / Abonnements, Visitenkarten, Leselampen, Telefon, Internet-Zugang, Provision an Ihre RSA, Mitgliedsbeiträge an lokale Wirtschaftsorganisationen (dh Handelskammer), Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Buchhaltungsgebühren, Anwaltskosten, Einkommen Steuer, Grundsteuer und Hypothekenzinsen.

Welche Art von Buchhaltungs- oder Buchhaltungssystem ist in einem gut geführten B & B erforderlich? Die Buchhaltung für ein B & B muss nicht so kompliziert sein. Ihre Optionen sind ein manuelles Buchhaltungssystem oder ein computerbasiertes. Ein manuelles Buchhaltungssystem könnte so einfach sein wie ein Scheckbuch, eine Akkordeondatei und einige Umschläge. Die Akkordeon-Datei sollte für jeden Monat zwölf Fächer haben. Fügen Sie Umschläge für Ihre Hauptkosten in jedes Fach ein und legen Sie Ihre Spesenquittungen in jeden Ausgabenumschlag. Für Ausgaben, die nicht in eine Kategorie passen, fügen Sie einen "Verschiedenes" ein. Am Ende des Monats tragen Sie Ihre Ausgaben auf einem Kontrollblatt zusammen, das die Ausgaben auf der linken Seite und eine Spalte für jeden Monat auf der rechten Seite auflistet. Subtrahieren Sie den Monatssumme von Ihren Einnahmen für den Monat und Sie werden wissen, wie viel Geld Sie gemacht haben oder wie viel Sie verloren haben. Ein computerbasiertes System sollte eines sein, das einfach zu verwenden ist. Ich empfehle QuickBooks, da es eines der einfachsten Buchhaltungssoftwareprogramme ist, das auf dem Markt zu erlernen und zu verwenden ist. Ein paar Stunden mit Ihrem Buchhalter, lernen QuickBooks, können Sie viel mehr Stunden von Versuch und Irrtum, ganz zu schweigen von Frustration und Stress sparen, auf der Straße. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht die Aufmerksamkeit auf Details haben, wenn Sie auch nur ein rudimentäres Buchhaltungssystem beibehalten, dann verwenden Sie Ihr Scheckbuch als Ihr Buchhaltungssystem. Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben, die Ihnen entstehen, durch Ihr Scheckbuch laufen oder eine bestimmte Kreditkarte nur für geschäftliche Einkäufe verwendet wird, wenn Sie keine Quittungen besitzen.

Sollte ich mein B & B als Einzelfirma organisieren? , Partnerschaft, Gesellschaft oder LLC?

Das ist keine einfache Frage. Bevor wir zu dieser Antwort kommen, lassen Sie mich anfassen, wie das B & B sein sollte. Ich würde empfehlen, das B & B persönlich zu besitzen. Der Grund ist, dass es steuerliche Vorteile gibt, das B & B persönlich zu besitzen. Ein bedeutender Steuervorteil ist der persönliche Ausschluss von jeglichem Gewinn von bis zu 500.000 US-Dollar (250.000 US-Dollar für einzelne Steuerzahler) im persönlichen Wohnteil Ihres B & B. Ein weiterer Grund ist, dass dieser direkte Besitz die Nutzung eines steuerbegünstigten Verkaufs des B & B durch eine ähnliche Art des Austauschs begünstigt, was dem Verkäufer erlaubt, die Besteuerung jeglicher Gewinne aus dem Verkauf des B & B zu verschieben, solange Immobilien) wird innerhalb von sechs Monaten ab dem Datum des Verkaufs der B & B erworben. Mit einer direkten Eigentümerstruktur können Sie das B & B an die juristische Person vermieten, die das Geschäft führen wird. In keinem Fall würde ich das B & B-Geschäft als Einzelfirma betreiben, da eine Einzelfirma unbeschränkt haftet.

Meine erste Wahl wäre eine Aktiengesellschaft, in der eine S-Wahl getroffen wurde. Die S Corporation bietet die beste Haftungsbeschränkung, sogar besser als eine LLC oder eine Partnerschaft. Hier ist der Grund. In einer LLC ist Ihre persönliche Haftung begrenzt, im Falle eines Rechtsstreits für irgendeine Art von Fahrlässigkeit, aber nur, wenn Sie die Fahrlässigkeit oder Verletzung nicht persönlich verursacht haben (dh ein Mitarbeiter war für die Fahrlässigkeit oder Verletzung verantwortlich und Sie haben nicht Mitarbeiter, um diesen Akt durchzuführen). Wenn Sie etwas mit der fahrlässigen Handlung zu tun hatten, können Sie und alle Ihre persönlichen Vermögenswerte gefährdet sein. In einer Partnerschaft können Sie als persönlich haftender Gesellschafter persönlich haftbar gemacht werden für jede Fahrlässigkeit oder Verletzung, auch wenn diese von einem Mitarbeiter verursacht wurde. In einem Unternehmen sind nur die Unternehmensvermögen gefährdet. Ihre persönlichen Vermögenswerte sind sicher. Die persönliche Haftung auf Konzernebene würde es erfordern, den "Unternehmensvorhang zu durchdringen", was angesichts der langen Geschichte der Unternehmensgerichtsbarkeit, die dies einschränkt, sehr schwierig ist. In einer S-Corporation fließen alle Nettoeinkünfte oder Nettoverluste und bestimmte andere Steuerpositionen in Ihre Einkommensteuererklärung ein, da eine S-Corporation eine Pass-Through-Entität ist.

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Source by Thomas Corley